개인정보처리방침

사회복지법인 함께걷는아이들 개인정보처리방침

총칙

1. 사회복지법인 함께걷는아이들은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

2. 사회복지법인 함께걷는아이들은 개인정보호보 방침을 통하여 귀하께서는 제공하시는 개인정보가 어떤 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조취가 취해지고 있는지 알려드립니다.

3. 사회복지법인 함께걷는아이들은 개인정보보호 방침을 본 사이트에 공개함으로써 귀하께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.


제1조 개인정보의 처리목적

사회복지법인 함께걷는아이들(www.allkidspoem.or.kr)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 홈페이지를 통한 접수 관리
     대회 참가의사 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 참가자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 신규 서비스 개발 및 마케팅·광고에의 활용
     신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

사회복지법인 함께걷는아이들은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

   1. 홈페이지를 통한 접수 관리 : 해당 연도 대회 종료일로부터 1년

   2. 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 재단은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 재단은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

계약 또는 청약철회 등에 관한 기록(보존정보) - 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률(보존이유) - 5년(보존기간)
전자금융 거래에 관한 기록(보존정보) - 전자금융거래법(보존이유) - 5년(보존기간)
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록(보존정보) - 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률(보존이유) - 3년(보존기간)
웹사이트 방문기록(보존정보) - 통신비밀보호법(보존이유) - 3개월(보존기간)

제3조 개인정보의 제3자 제공

1. 사회복지법인 함께걷는아이들은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 사회복지법인 함께걷는아이들은 법령에 근거가 있는 등의 예외적인 경우를 제외하고 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 제휴사, 후원사 등에 이용자의 개인정보를 제공할 수 있으나, 이는 이용자에게 최적, 양적의 서비스를 제공하기 위한 목적으로만 행해지는 것이고, 그 경우에도 제공받는 자, 제공받는 자의 이용목적, 제공할 정보의 내용, 제공받는 자의 개인정보보유 및 이용기간을 개별적으로 서면이나 전자우편 등의 통지와 인터넷 사이트에 명시하여 이용자의 동의를 받도록 하겠습니다.

제4조 개인정보처리의 위탁

1. 사회복지법인 함께걷는아이들은 원활한 서비스 이행을 위해 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 이 경우 위탁 처리되는 개인정보는 당해 업체와의 계약 종료시까지 위탁 목적달성을 위한 최소한의 정보로 제한됩니다.


수탁업체 : ㈜헬로웹
위탁업무내용 : 시스템 유지보수
위탁정보처리 : 대회 접수 정보
개인정보 이용기간 : 위탁계약 종료 시까지

2. 사회복지법인 함께걷는아이들은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리․의무 및 행사방법

1. 정보주체는 사회복지법인 함께걷는아이들에 대해 언제든지 ‘개인정보 열람요구’, ‘오류 등이 있을 경우 정정 요구’, ‘삭제요구’, ‘처리정지 요구’로 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 재단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조 처리하는 개인정보 항목

1. 재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  ① 홈페이지를 통한 접수 관리
  - 개인 및 단체 성명, 담당자명, 연락처, 소속(학교), 학년, 성별, 생년월일, 접수번호, 보호자명 : 이용자의 식별을 위해 수집됩니다.
  - 주소, 연락처, 이메일 : 고지사항 안내, 의사소통 경로의 확보, 신규 서비스 소개나 이벤트 정보 안내 등을 위해 수집됩니다.
  ② 재화 또는 서비스 제공
   - 필수항목 : 개인 및 단체 성명, 담당자명, 접수번호, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일주소
  ③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 개인정보의 파기

1. 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   ① 파기절차
     재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   ② 파기방법
     재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 제8조 개인정보의 안전성 확보조치

1. 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
   ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 제9조 개인정보 보호책임자

1. 재단은 참가자 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   ▶ 개인정보 관리책임자
       성명 : 유원선
       직책 : 사무국장
       연락처 : 070-8891-1796, allkidstudy@withu.or.kr, 02-522-7930

   ▶ 개인정보 실무관리자
       부서명 : 기획경영팀
       담당자 : 김나희
       연락처 : 02-522-7935, allkidstudy@withu.or.kr, FAX) 02-522-7930

  2. 정보주체께서는 재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 제10조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
       부서명 : 학습팀
       담당자 : 황다은
       연락처 : 070-8891-2348, allkidstudy@withu.or.kr, FAX) 02-522-7930

 제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

   ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
       - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
       - 전화 : (국번없이) 118
       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

   ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
       - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
       - 전화 : (국번없이) 118
       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

   ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

   ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)


 제12조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2018. 7. 9부터 적용됩니다.